La gestion efficace des flottes automobiles reste un défi majeur pour de nombreux acteurs du secteur. Entre la maintenance des véhicules, la gestion des itinéraires et le suivi des conducteurs, les tâches à accomplir sont nombreuses et complexes.
Face à ces défis, il est crucial de disposer d’outils adaptés pour optimiser cette gestion. Heureusement, plusieurs logiciels spécialisés offrent des solutions innovantes pour répondre à ces besoins spécifiques.
| Logiciels | Winflotte | GAR CAR FLEET | FLEETWAVE | INFOPARC SIP 2 | FLEETNOTE | PHOENIX FLEET EXPERT |
| Prix | Sur mesure | Sur mesure | A partir de 5 € | Sur mesure | Sur mesure | Sur mesure |
| Nombre de véhicules | 20 000 | 30 000 | / | / | 100 à des milliers selon l’abonnement | 70 000 |
| Année d’expérience | 25 ans | 22 ans | 18 ans | 35 ans | 30 ans | 80 ans |
| Fonctions | modularité du logiciel, système facilitant la gestion du parc, etc. | intégration automatique des données, renouvellement des véhicules, etc. | administration accessible, gestion centralisée, etc. | référentiels, index compteurs, etc. | gestion des collaborateurs, gestion des relevés kilométriques, gestion des commandes de véhicules, etc. | Car Policy, transition énergétique, gestion comptable, etc. |
1 – WinFlotte 10
WinFlotte est le fruit de 25 années de progrès et de conception par des gestionnaires de flotte. Concrètement, ce logiciel offre une solution robuste qui a déjà fait ses preuves auprès de 194 000 véhicules actifs.
La modularité de WinFlotte est l’un de ses atouts majeurs, permettant une adaptation précise aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Que vous gériez un parc de 30 ou 20 000 véhicules, WinFlotte répond à vos exigences avec efficacité. De plus, il prend en charge divers types de matériels, des poids lourds aux véhicules légers, en passant par les engins.
Destinée aux professionnels du management et de la direction, cette plateforme est soutenue par une équipe de 35 collaborateurs pluridisciplinaires. Mieux, elle propose des fonctionnalités innovantes telles que :
- la gestion du parc ;
- la maîtrise des coûts ;
- le verdissement de la flotte.
Grâce à ses performances, le logiciel bénéficie d’avis exclusivement positifs de la part de ses utilisateurs. Ces derniers saluent ses fonctionnalités et son rapport qualité-prix, surtout que la plateforme est accessible en version gratuite. Toutefois, il faudra souscrire à un abonnement sur demande pour profiter de fonctionnalités avancées.
Parmi les entreprises utilisatrices de WinFlotte 10, on retrouve des noms prestigieux tels que Vitogaz, Alma Consulting Group, Carrefour France et Suez Environnement.
2 – GAC CAR FLEET
Avec une flotte impressionnante de 490 000 véhicules et plus de 15 900 utilisateurs, GAC Car Fleet a su établir des partenariats solides. De plus, il collabore avec 650 clients et plus de 250 fournisseurs. Cette envergure témoigne de la confiance significative accordée au logiciel dans le domaine de la gestion de flotte automobile.
En mode SaaS, l’application offre un accès aisé depuis tous les navigateurs, couvrant divers domaines tels que :
- la gestion globale ;
- le renouvellement des véhicules ;
- les aspects financiers et fiscaux.
De plus, pour le pilotage de la flotte, des fonctions dédiées à la maintenance, aux sinistres, à la gestion des infractions et aux transitions énergétiques sont disponibles. Cela se comprend aisément, car le logiciel est conçu pour gérer efficacement des flottes de toutes tailles. Techniquement, il peut prendre en charge des parcs de véhicules allant de 30 à 30 000 et plus. Ses fonctions incluent également tous types de véhicules (particuliers, utilitaires, poids lourds).
Et pour profiter de son expertise, le tarif est disponible sur demande. Pourquoi ? Les créateurs ont pensé à un modèle flexible pour être adapté aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Il faut avouer que cela marche. Par exemple, Anne M., une utilisatrice, partage son expérience : « GAC Car Fleet est l’outil dont j’avais besoin. Avant ça, je reportais toutes mes dépenses à la main, sur plusieurs fichiers. Désormais, toutes ces données sont compilées à un seul endroit et tout est calculé automatiquement ! ».
Découvrez d’autres aspects clés pour optimiser votre flotte automobile :
- Maximisez la performance de votre flotte avec le suivi véhiculaire pour une gestion efficace et une réduction des coûts.
- Stratégies d’achat de flotte automobile sans apport pour prendre des décisions d’achat éclairées et économiser sur le long terme.
3 – FleetWave (Chevin)
FleetWave, déployé dans 180 pays, se distingue en tant que logiciel complet pour la gestion du cycle de vie des véhicules de flotte.
Ses fonctionnalités étendues offrent une solution intelligente pour répondre à vos besoins spécifiques. D’un côté, vous avez la gestion centralisée. Elle permet une supervision intégrale des conducteurs, des véhicules ainsi que des ateliers. L’objectif : consolider la visibilité et le contrôle sur l’ensemble de votre flotte et de vos actifs.
L’autre fonctionnalité se résume à une interface d’administration accessible à tous. A travers elle, vous pouvez aisément organiser votre documentation numérique, gérer les commandes et stocker les informations pertinentes. Il est même possible de travailler tout en offrant un accès sécurisé à vos collègues pour une meilleure collaboration.
En plus, FleetWave permet une utilisation efficace de chaque actif avec une analyse et un suivi des KPI. Cela permet de réduire rapidement les coûts pour un retour sur investissement instantané.
En ce qui concerne la tarification, le tarif de FleetWave est de 5 € par véhicule par mois. Cela est facturé annuellement avec des équipements et des actifs associés, qui sont fixés à 0,50 € par actif. Aussi, une deuxième option tarifaire est disponible sur demande en contactant le service commercial. Elle inclut toutes les fonctionnalités de la version Core, ainsi que des fonctionnalités avancées supplémentaires telles que les prises en charges suivantes :
- le magasin et l’inventaire ;
- les véhicules de pool ;
- les rapports avancés.
Mais est-ce que le logiciel reste utile sur le terrain ? La réponse est oui, car on retrouve de nombreux témoignages positifs sur la marque. C’est le cas de Tracey, un utilisateur canadien de FleetWave, qui affirme le site Capterra : « l’utilisation de Fleetwave a été une bonne expérience dans l’ensemble, notre entreprise a pu rationaliser la gestion des bons de travail et la maintenance préventive de nos véhicules, ainsi que suivre efficacement les incidents et les réparations correctives. Fleetwave a considérablement réduit la paperasse et nous offre des capacités de reporting nettement plus solides ».
4 – InfoParc SIP2
Adaptée à toute taille de parc, cette application de gestion de parc automobile vous assiste dans la supervision intégrale de votre flotte de véhicules. En la choisissant, vous avez la certitude de :
- maîtriser la gestion de votre flotte ;
- réduire les coûts associés ;
- optimiser l’exploration des données tout en pilotant vos matériels et ateliers.
Pour une personnalisation complète de la gestion opérationnelle et analytique de votre parc automobile, InfoParc SIP2 propose des fonctionnalités telles que :
- La supervision de flotte, permettant une personnalisation poussée du logiciel selon votre vocabulaire, vos régies de gestion, etc.
- Le reporting avec des tableaux de bords personnalisés et les référentiels pour le recensement.
- La fonction de suivi des index compteurs, un moteur de contrôle sans équivalent sur le marché.
En outre, cette solution inclut la gestion administrative, facilitant la gestion des commandes de véhicules, des cartes, des badges, des contrats fournisseurs, etc. Pour finir, retenez que le coût de cette solution est disponible sur demande.
5 – FleetNote
FleetNote se démarque par ses deux interfaces web, offrant une expérience conviviale aux conducteurs et une vision complète aux entreprises. La première interface permet un suivi précis de la consommation de carburant et offre des alertes personnalisées. De l’autre côté, la seconde interface facilite la gestion complète de la flotte.
Accessible à tout moment et sans engagement, FleetNote assure une communication efficace entre conducteurs et gestionnaires, tout en garantissant la sécurité des données. De manière précise, ses fonctionnalités incluent la :
- Gestion des collaborateurs, des véhicules et des contrats de location ;
- Gestion des relevés kilométriques ;
- Gestion des commandes de véhicules ;
- Gestion des interventions et contrôles techniques ;
- Gestion de la fiscalité (TVS, TVA) ;
- Gestion des procès-verbaux (ANTAI, FPS) ;
- Gestion des sinistres et des factures.
Avec des fonctionnalités aussi évolutives, FleetNote s’adapte aux besoins des entreprises de toutes tailles. Pour démarrer, un pack gratuit est disponible pour les parcs de 1 à 100 véhicules. Naturellement, les avantages sont restreints. A l’opposé, vous avez un pack payant avec toutes les fonctionnalités avancées.
Filclair Arnault, un fidèle client du logiciel témoigne d’ailleurs de la précision du logiciel : « FleetNote nous apporte une transparence dans le suivi de notre parc automobile car nous pouvons partager les indicateurs avec les différents responsables ».
6 – Phoenix Fleet Expert
Ce logiciel automatise un grand nombre de tâches pour une gestion quotidienne et facilitée de vos matériels et véhicules (+70 000). Ses tarifs sont fournis sur demande du client. On rappelle aussi que les retours positifs des consommateurs ont incité des enseignes telles que Carglass, Chronopost et FDJ à lui accorder leur confiance.
Accessible en mode SAAS, le logiciel présente une structure ergonomique flexible et personnalisable. De plus, vous pouvez paramétrer certaines fonctionnalités selon les besoins spécifiques de votre entreprise. A propos, on retrouve sur le tableau de bord les avantages suivants :
- Car Policy : pour gérer votre politique automobile ;
- Gestion comptable, fiscale et réglementaire : pour rassembler les données à jour ;
- Transition énergétique : pour une flotte responsable à travers des outils de pilotage et de suivi.
Phoenix Fleet Expert propose également des systèmes intégrés en constante expansion. Cela peut concerner des applications tierces telles que des systèmes GPS et télématiques pour contrôler le comportement du conducteur. On retrouve aussi des cartes carburant, des services financiers pour une comptabilité facilitée, des pièces et des services d’entretien pour superviser les réparations.
